Há 2 casos onde pode ser necessário gerar uma nova fatura manualmente a partir de um período:
- Gerar uma fatura que não foi emitida automaticamente por falta de informações de registro de uso;
- Gerar uma fatura adicional para um período.
A plataforma Vindi tenta gerar automaticamente uma nova fatura na data especificada no atributo billing_at do período utilizando todos os registros de utilização não faturados até então. A nova fatura é gerada apenas se todos os itens ativos da assinatura possuírem ao menos um registro de utilização, mesmo que algum deles possua o campo quantity explicitamente igual a zero.
Este comportamento é necessário para evitar a emissão de faturas que não receberam registros de utilização, seja por esquecimento do operador do sistema ou por algum tipo de falha na transmissão dessa informação. Para verificar esses períodos que não foram faturados, consulte o relatório "Períodos não faturados" e pesquise pela data da cobrança programada.
Exemplo
Suponha uma assinatura com a cobrança programada para o último dia do período contendo dois produtos:
Mensalidade: Preço fixo - R$ 100,00
Horas de suporte: Preço variável por volume - R$ 15,00/hora
O primeiro período será criado com um único registro de utilização com quantidade igual a 1 representando o produto "Mensalidade". A plataforma espera que a quantidade de "Horas de suporte" seja informada via API ou pelo operador do sistema. Se isto não acontecer até a data de cobrança do período, a plataforma não irá gerar a fatura automaticamente. Neste caso espera-se que a fatura seja gerada a partir do painel de administração ou deste método via API.
Como mencionado acima, também é possível gerar uma fatura adicional incluindo registros de uso que ainda não foram faturados. Isso pode acontecer quando você deseja incluir alguma cobrança adicional no período e faz questão de manter a referência do período.